Esta política tiene como objeto la definición de los principios básicos en materia de gestión del Sistema Interno de Información y defensa del informante de la Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Cantabria (en adelante, la Cámara de Comercio de Cantabria) en base a los requisitos derivados de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

El Sistema Interno de Información es una herramienta que permite garantizar la protección de las personas que informen sobre acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea, infracciones penales o administrativas graves o muy graves, incluyendo los incumplimientos contemplados en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, así como el incumplimiento de los principios, valores y normas generales de conducta contemplados en el Código de buenas prácticas de la Cámara de Comercio de Cantabria, regulado por la Ley 4/2014, de 1 de abril, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación.

El Sistema Interno de Información cuenta con un Responsable del Sistema Interno de Información (RSII), designado por el órgano de gobierno competente de la Cámara de Comercio de Cantabria, que actuará con independencia y autonomía en el ejercicio de sus funciones.

El RSII será el encargado de la gestión diligente del sistema, la tramitación de las informaciones recibidas y la garantía del cumplimiento de los principios establecidos en la presente política y en la normativa aplicable. Su nombramiento, cese o sustitución será comunicado a la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI), en los términos previstos en la normativa vigente.

Los principios básicos en materia de gestión del Sistema interno de Información son:

• Protección: que garantice los derechos de todas las partes implicadas.
• Información adecuada: asegurando que las partes implicadas reciben información de forma proporcional y confidencial y que las personas afectadas son informadas de las acciones y omisiones que se le atribuyen, teniendo derecho a su defensa.
• Confidencialidad y protección de datos personales: el Sistema Interno de Información garantizará la confidencialidad de la información tratada, así como la identidad de las personas implicadas, y asegurará que el tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, garantizando su licitud, seguridad y uso adecuado.
• Anonimato: el Sistema permitirá la presentación y tramitación de comunicaciones anónimas, garantizando en todo caso la protección de la identidad del informante.
• Prohibición de represalias: quedando prohibidos expresamente los actos constitutivos de represalia, incluidas las amenazas de represalia y las tentativas de represalia.
• Presunción de inocencia: se respetará la presunción de inocencia y el honor de las personas afectadas.
• Independencia y proporcionalidad: tanto las acciones llevadas a cabo como la información tratada serán proporcionales a la gestión necesaria para la resolución de las comunicaciones y en ningún caso se utilizará la información recabada para otros fines distintos. Se garantizará que el órgano gestor del Sistema de información interno sea independiente en el ejercicio de sus funciones.
• Ausencia de conflicto de interés: se garantizará que las personas encargadas de la gestión del sistema no se encuentren incursas en situaciones de conflicto de interés, debiendo abstenerse en caso de concurrir dichas circunstancias.
• Buena fe: quedan expresamente prohibidas las denuncias falsas o de mala fe.
• Eficacia: asegurando que el proceso se gestiona de forma competente y garantizando los plazos marcados por la ley para la resolución de las denuncias recibidas.
• Plazos: se garantizará el cumplimiento de los plazos legalmente establecidos para la gestión y tramitación de las comunicaciones recibidas a través del Sistema Interno de Información.

Para la presentación de una comunicación, puede acceder a nuestro Sistema Interno de Información a través del siguiente enlace:

Asimismo, se informa de la posibilidad de presentar comunicaciones a través de los canales externos habilitados por la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI), así como ante otras autoridades u organismos competentes, en los términos previstos en la normativa aplicable. Igualmente, las comunicaciones podrán realizarse, en su caso, a través de canales verbales o mediante solicitud de reunión presencial.

Enlaces de interés:

• Ministerio Fiscal
• Policía Nacional
• Defensor del Pueblo
• Tribunal de Cuentas
• Servicio Nacional de Coordinación Antifraude

Documentos de interés:

• Protocolo de gestión del Sistema Interno de Información
• Manual del usuario del Sistema Interno de Información